Polityka Prywatności Aplikacji FITBY

1. Przedmiot Polityki

Niniejszy dokument zawiera wszelkie wymagane prawem informacje w zakresie przetwarzania przez nas danych osobowych Klienta, zgodnie z art. 13 RODO. Poniżej znajdziecie Państwo wyczerpującą informacją na jakich podstawach i w jakich celach przetwarzamy Państwa dane osobowe.

Naszym celem jest zapewnienie Państwu bezpieczeństwa w zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób przejrzysty i zgodnie z zasadami wynikającymi z RODO oraz innych aktów prawnych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z zawarciem Umowy jest Foodie Diet Laszczak sp.j. ul. Kard. Karola Wojtyły 125, 43-354 Czaniec, NIP 9372779875, czyli podmiot, który zgodnie z RODO decyduje o sposobach i celach przetwarzania Państwa danych osobowych.

Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować pod nr tel 519083007 lub za pomocą adresu e-mail kontakt@fitby.pl

3.  Zakres przetwarzanych danych

W związku ze świadczeniem przez nas Usług za pośrednictwem Aplikacji Fitby Foodie możemy przetwarzać takie Państwa dane jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące diety, żywienia, dane dotyczące zdrowia w zakresie niezbędnym do świadczenia Usług i podane przez Państwa, w tym dane dotyczące wagi i innych pomiarów, dane dotyczące preferencji żywieniowych, adres korespondencyjny, identyfikator, inne dane podane przez Państwa w związku ze świadczeniem przez nas Usług.

  1. W przypadku skorzystania przez Użytkownika z funkcjonalności integracji z usługą Health Connect (Google Health Connect), Administrator może przetwarzać wyłącznie dane dotyczące liczby kroków (Steps) oraz tempa kroków (Steps Cadence), udostępnione przez Użytkownika za pośrednictwem tej usługi.
  2. Dane pobierane z Health Connect są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania funkcjonalności Aplikacji, monitorowania aktywności Użytkownika, prezentowania statystyk oraz wspierania realizacji celów związanych z korzystaniem z Aplikacji.
  3. Administrator nie pobiera danych z Health Connect bez uprzedniego wyrażenia przez Użytkownika odpowiednich zgód oraz nadania wymaganych uprawnień w systemie operacyjnym urządzenia.
  4. Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać zgodę na udostępnianie danych z Health Connect poprzez zmianę ustawień uprawnień w usłudze Health Connect lub w ustawieniach Aplikacji. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem, jednak może ograniczyć dostępność niektórych funkcjonalności Aplikacji.
  5. Dane pozyskane za pośrednictwem usługi Health Connect nie są wykorzystywane do celów reklamowych, marketingowych ani do sprzedaży danych osobowych podmiotom trzecim. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu świadczenia funkcjonalności Aplikacji, personalizacji usług oraz prezentowania informacji związanych z aktywnością Użytkownika.

4.   Cele przetwarzania danych

Dane przetwarzamy w następujących celach:

  1. udzielenia odpowiedzi na Państwa pytania za pośrednictwem oferowanych przez nas kanałów komunikacji,
  2. poprawy funkcjonalności Aplikacji,
  3. zbierania statystyk odnoszących się do korzystania z Usług,
  4. przekazywania informacji o aktualnych promocjach, usługach,
  5. prowadzenia działalności marketingowej polegające na dopasowaniu oferty handlowej oraz promocji do Państwa preferencji;
  6. wykonania czynności zmierzających do zawarcia umowy, zawarcia i wykonania umowy, której przedmiotem jest świadczenie Usług,
  7. wypełnienia obowiązków fiskalnych wynikających z przepisów (wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych),
  8. obsługi reklamacji w zakresie wszystkich świadczonych Usług,
  9. dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
  10. przygotowania ofert promocyjnych w oparciu o przetwarzane dane np. historię transakcji, preferencje zakupowe.

5. Funkcjonalności wykorzystujące sztuczną inteligencję (AI)

  1. Aplikacja może wykorzystywać technologie sztucznej inteligencji (AI) w celu analizy danych żywieniowych, analizy zdjęć produktów spożywczych lub posiłków, generowania propozycji jadłospisów, udzielania odpowiedzi na pytania Użytkowników oraz wspierania innych funkcjonalności Aplikacji.
  2. W związku z korzystaniem z funkcjonalności AI Administrator może przetwarzać dane przekazane przez Użytkownika, w tym zdjęcia, opisy produktów, informacje żywieniowe, dane dotyczące celów dietetycznych oraz inne informacje dobrowolnie wprowadzone do Aplikacji.
  3. Dane przekazywane do funkcjonalności AI są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji funkcji wybranej przez Użytkownika oraz poprawy jakości świadczonych usług.
  4. Wyniki generowane przez AI mają charakter wyłącznie informacyjny i pomocniczy oraz nie stanowią porady medycznej, dietetycznej ani diagnostycznej.
  5. Administrator może korzystać z usług zewnętrznych dostawców technologii AI. W takim przypadku dane są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

6. Podstawa prawna

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:

  1. Państwa zgoda, którą wyrażają Państwo: zwracając się do nas z pytaniem dotyczącym funkcjonowania naszych Usług, wyrażona poprzez przesłanie zapytania – Artykuł 6 ust 1a RODO;
  2. niezbędność realizacji czynności zmierzających bezpośrednio do zawarcia umowy oraz zawarcie i wykonanie umowy – dane podane przez Państwa w związku z rejestracją, zawarciem i wykonaniem Umowy – Artykuł 6 ust 1b RODO;
  3. realizacja obowiązku prawnego wynikającego z przepisów Ustawy o podatku od towarów i usług oraz Ordynacji podatkowej polegającego na należytym wystawieniu dokumentu księgowego oraz jego przechowywania przez okres wymagany aktualnie obowiązującymi przepisami podatkowymi – dane podane w zakresie niezbędnym do wystawienia dokumentu księgowego – Artykuł 6 ust 1c RODO;
  4. nasz uzasadniony interes, którym jest zabezpieczenie prawa do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, prowadzenie działań marketingowych, w szczególności poprzez prowadzenie firmowych kont w mediach społecznościowych w celu dbania o popularyzację naszej marki, zbieranie statystyk i analiz związanych ze świadczeniem Usług, niezbędność do wykonania Umowy w zakresie danych podanych przez Klienta w celu wykonania Umowy – Artykuł 6 ust 1f RODO.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie Państwa danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu, dla którego podanie danych jest wymagane. Przykładowo, jeśli chcą Państwo otrzymywać od nas informacje marketingowe, powinni Państwo wyrazić na to stosowną zgodę. Jeśli chcą Państwo korzystać z Usług, konieczne jest podanie danych niezbędnych do zawarcia umowy- Rejestracji Konta.

Podanie danych niezbędnych do spełnienia obowiązku prawnego, jakim jest wystawienie odpowiedniego dokumentu księgowego jest obowiązkowe.

Dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od Państwa.

8. Okres przetwarzania danych

Państwa dane będziemy przetwarzać przez następujący okres:

  1. dane przetwarzane na podstawie zgody – przez czas ważności zgody, do czasu jej wycofania;
  2. dane przetwarzane w związku z zawarciem umowy – przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynoszący 6 lat;
  3. dane przetwarzane w związku z realizacją obowiązku prawnego – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym został wystawiony dokument księgowy;
  4. dane przetwarzane na podstawie naszego uzasadnionego interesu prawnego – przez okres niezbędny do realizacji celu, jednak nie dłużej niż do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących.

9. Uprawnienia

Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści Państwa danych osobowych, ich poprawiania, przenoszenia, wycofania zgody w dowolnym momencie w przypadku przetwarzania na podstawie zgody bez wpływu na dotychczasowe przetwarzanie, ograniczenia przetwarzania, złożenia sprzeciwu, usunięcia, złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie. Powyższe uprawnienia przysługują na zasadach i z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w RODO. W razie woli realizacji powyższych uprawnień, w szczególności w razie woli wycofania zgody, jakichkolwiek pytań lub wątpliwości w zakresie przysługujących Państwu uprawnień, prosimy o kontakt na adres e-mail: kontakt@fitby.pl lub wysłanie listu bezpośrednio na adres Administratora.

W przypadku danych przetwarzanych za pośrednictwem usługi Health Connect Użytkownik może również w dowolnym momencie cofnąć udzielone uprawnienia dostępu do danych w ustawieniach Health Connect lub ustawieniach Aplikacji.

10.  Odbiorcy danych

Odbiorcą Państwa danych osobowych będą nasi podwykonawcy – podmioty świadczące usługi prawne, księgowe, podatkowe, jak również dostawcy usług IT w zakresie hostingu danych oraz usług poczty służbowej.

Jednym z naszych podwykonawców jest spółka Utrition Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, ul. Gospodarcza 26, 20-213 Lublin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000835147, NIP: 9462696354, REGON: 38582983000000, dostarczająca nam infrastrukturę informatyczną naszej Aplikacji.

11. Przetwarzanie poza EOG

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym w przypadku korzystania przez Państwa z naszych mediów społecznościowych. Państwa dane osobowe będą wówczas przetwarzane zgodnie z politykami prywatności określonych serwisów społecznościowych. W sytuacji, gdy dochodzi o przetwarzania Państwa danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym Państwa dane są odpowiednio zabezpieczone, w szczególności poprzez zastosowanie decyzji o adekwatności lub standardowych klauzul umownych, które gwarantują odpowiedni poziom bezpieczeństwa Państwa danych osobowych.

12. Profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.

13. Postanowienia końcowe

Niniejsza polityka prywatności podlega zmianom, w szczególności w przypadku, gdy zmianie ulegną obowiązujące przepisy, w tym w zakresie ochrony danych osobowych, usług świadczonych drogą elektroniczną lub w zakresie praw  konsumentów, a także w związku z rozwojem funkcjonalności Aplikacji lub zmianą w zakresie naszych Usług, o ile będą miały wpływ na treść polityki.